U dient als auteur zelf toestemming te vragen aan de editor van het tijdschrift waarin u oorspronkelijk publiceerde. Dit hoort geen probleem te zijn als u refereert aan de richtlijnen van de ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors), zie ‘Acceptable Secondary Publication’. Volgens internationale afspraken moet het tijdschrift van de oorspronkelijke publicatie namelijk toestemming geven, omdat wij een andere doelgroep bereiken en een ander taalgebied hebben. Bovendien is de versie voor het NTvG korter; er kan immers naar de oorspronkelijke publicatie worden verwezen. Deze verwijzing naar de originele publicatie vermelden wij ook expliciet bij de dubbelpublicatie in ons tijdschrift. U hoeft niet te betalen voor toestemming voor een dubbelpublicatie.
Soms vraagt het eerste tijdschrift om het aantal pagina’s van de dubbelpublicatie of het aantal exemplaren van het tweede tijdschrift. Gemiddeld heeft een dubbelpublicatie in ons tijdschrift 5 pagina’s.
De toestemming dient u in in de vorm van bijvoorbeeld een formulier of e-mail van de editor.